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DAY 10
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kintone是一個高度靈活且可定制的業務應用平台,能夠幫助企業有效管理各類單據,如報價單、合約書和請款單等。其內建功能可以直接列印紀錄資料,但許多企業希望能夠依據自身的模板來匯出這些資料,特別是生成符合公司格式的 PDF文件。
這一需求可以通過簡單的JavaScript開發來實現,並在kintone上靈活應用。

在kintone上實現自訂模板的PDF生成功能,首先需要建立一個專門保存公司內部PDF模板的應用程式。
這個應用程式可以作為公司所有文件格式的集中管理工具,讓企業能夠方便地更新和管理各種模板。
使用者在kintone中點擊匯出PDF後,系統會自動調用保存的PDF模板,然後抓取合約書應用中的資料,將資料和模板融合後生成最終的PDF檔案。
這樣一來,企業不僅可以確保文件格式的一致性,還可以靈活調整模板以滿足不同業務需求。

https://i.imgur.com/7eQGYrY.gif

在開發層面上,kintone 提供了豐富的API和JavaScript支持,這使得開發者能夠輕鬆實現上述功能。
可以通過JavaScript程式碼來讀取kintone應用中的資料,並利用現有的PDF生成庫(如 jsPDF、PDFLib 等)來處理模板和資料的融合。
這些生成的PDF文件可以立即下載,也可以自動發送給客戶,進一步提升業務流程的效率和專業性。

此外,kintone的靈活性還允許開發者針對不同場景進行進一步的功能擴展,例如在合約書生成的過程中加入自動簽名功能,或將生成的 PDF 文件直接保存到公司內部的雲端存儲系統中。
這樣的擴展不僅使kintone的應用更加廣泛,還能滿足企業在數位化轉型過程中的各類需求,從而實現真正的高效管理和運營。


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